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Location Ville Saint Laurent - Canada

Schedule Monday to Friday - Flexible

Au sein du service des Finances, vous serez l’éditeur en chef des documents financiers et non financiers ! Les outils de mise en page et les principaux logiciels de la suite Office sont vos alliés et n’ont pas de secret pour vous, votre savoir-faire et votre minutie seront mis à contribution aux diverses étapes de la production de document, soit de la rédaction au suivi des modifications, de la correction, de la révision des versions anglaise et française jusqu’à la mise en page finale, le tout en synergie avec les membres de votre équipe. Votre efficacité sera aussi mise à profit au support de l’équipe des comptes fournisseurs. Votre rigueur vous distingue.

Vous détenez un diplôme collégial en techniques administratives ou autre formation pertinente et vous cumulez 5 ans d’expérience au niveau du soutien administratif et de l’édition de document.

  • Contribuer à la rédaction, production et mise en page des différents documents financiers et non financiers en format Word, Excel, PowerPoint et PDF, et ce, tant dans les versions anglaise et française
  • Mettre à jour les rapports financiers et les diverses présentations incluant la distribution au sein de l’équipe
  • Assister le service des comptes fournisseurs - saisie de facture, archivage électronique et papier, classement des documents des paiements et ouverture de dossier, impression des courriels, création de nouveau BC, préparation des paiements
  • Assister l’équipe des finances dans des tâches diverses
  • Mettre à jour l’évolution de la documentation selon les procédures établies
  • Rédiger le compte rendu des réunions

Votre profil et vos compétences

  • Diplôme d’études collégiales en administration, ou autre formation pertinente avec un minimum de 5 ans d’expérience
  • Une très bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit)
  • Haute maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des fonctions de mise en page et d’internet, notamment maitriser les fonctions suivantes :
    • Création de modèle de document
    • Utilisation des outils de révision
    • Fonction avancée des tableaux dans Word et Excel
    • Tableau croisé dynamique
    • Importation et liaison de données
    • Avoir une bonne vitesse de frappe, tant en français qu’en anglais 
  • Avoir de la rigueur et soucis du détail

Pour faire la différence

  • Posséder le sens aigu de l’organisation et du travail d’équipe
  • Avoir la capacité de travailler sous pression

COME MAKE A DIFFERENCE AND MAKE THE GRADE!



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